Skip to content

Missing the deadline for filing financial statements with the KRS

Reporting & JPK1 min readArticle in Polish

Summary in English

The sanctions for not filing electronic financial statements with the National Court Register on time.

The full article below is written in Polish: „Niezłożenie sprawozdania finansowego do KRS w terminie. Jakie sankcje nam grożą?”. Your browser can translate it for you.

Jednym z podatkowych obowiązków przedsiębiorców jest terminowe składanie sprawozdań do KRS. Roczne sprawozdania finansowe aktualnie składa się do KRS w postaci elektronicznej, co wydawać by się mogło, powinno przyspieszyć i usprawnić to zadanie. Niestety, w natłoku obowiązków może się czasem zdarzyć, że przeoczymy ostateczny termin. Należy również wspomnieć o tym, że elektroniczny obieg dokumentów oznacza ich precyzyjne oznaczanie czasem wysyłki, jak również pozwala na błyskawiczne monitorowanie podmiotów, które nie wywiązały się na czas z tego obowiązku. Jakie konsekwencje wówczas nam grożą?

Od kiedy składa się e-sprawozdania finansowe do KRS?

Od października 2018 roku obowiązuje nowa procedura dostarczania sprawozdań finansowych do KRS. Sprawozdania w postaci papierowej zostały zastąpione drukami elektronicznymi, wysyłanymi przez internet.

Kto musi składać sprawozdania finansowe do KRS?

Obowiązkowi temu podlegają firmy, które zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS i podatników PIT prowadzących księgo rachunkowe. Wyjątkiem są jednostki, które sporządzają sprawozdania wg Międzynarodowych Standardów Rachunkowości MSR.

Prawidłowe złożenie e-sprawozdania finansowego

Sprawozdanie należy złożyć do Krajowego Rejestru Sądowego lub do Krajowej Administracji Skarbowej. Plik ma format XML i powinna w nim być zachowana odpowiednia struktura danych, określona w BIP Ministerstwa Finansów. Do prawidłowego przesłania sprawozdania finansowego, konieczne również jest jego podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub przez profil zaufany ePUAP.

Kary za niezłożenie e-sprawozdania do KRS w terminie

Finansowym konsekwencjom niezłożenia sprawozdania finansowego w terminie podlega osoba, będąca kierownikiem jednostki, na której ten obowiązek spoczywa.

Przewidziane konsekwencje

  • wyznaczona przez sąd kara grzywny w przedziale od 10 do 720 stawek dziennych
  • kara pozbawienia wolności do lat 2.

W przeliczeniu na wartości pieniężne, 10 do 720 stawek dziennych oznacza od 750 do 21 600 000 złotych kary.

This article is for information only and is not legal or tax advice.

Back to the guide

Let’s talk about your business

Call, email or visit us in Tarnów. We reply to every message as quickly as we can.

Call: 661 661 049