Summary in English
The 2019–2020 changes in filing financial statements with the National Court Register and how to avoid penalties.
The full article below is written in Polish: „Zmiany w składaniu sprawozdań finansowych do KRS”. Your browser can translate it for you.
This article describes the rules in force when it was written. Some information may be out of date — please contact us before making decisions.
Składanie sprawozdania finansowego to obowiązek każdej jednostki wpisanej do KRS oraz podatników PIT którzy prowadzą księgi rachunkowe. Jakie zmiany obowiązują w 2019 roku w zakresie składania sprawozdań finansowych do Krajowego Rejestru Sądowego?
Od 1 października 2018 roku przedsiębiorcy zobowiązani są do składania sprawozdań finansowych wyłącznie w formie elektronicznej. Całkowicie zostały wycofane z obiegu sprawozdania papierowe. Aby złożyć sprawozdanie w formie elektronicznej podmiotom udostępniony został bezpłatny system informatyczny udostępniony przez Ministerstwo Finansów.
Jakie obowiązują terminy składania e-sprawozdań finansowych? Tak jak do tej pory przedsiębiorcy maja 3 miesiące na sporządzenie sprawozdania finansowego w swojej firmie od dnia bilansowego. Dzień ten przypada na 31 marca. Kolejnym krokiem jest przedstawienie sprawozdania odpowiednim organom w firmie do zatwierdzenia, musi ono zostać zatwierdzone w terminie do 6 miesięcy od dnia bilansowego tj. do dnia 30 czerwca (jeśli rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym). Następnie po zatwierdzeniu sprawozdania w ciągu 15 dni trzeba go złożyć do Krajowego Rejestru Sądowego właściwego dla danego podmiotu.
Składane e-sprawozdanie należy podpisać profilem zaufanym ePUAP lub podpisem kwalifikowanym przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Osoby takie muszą mieć ujawniony numer PESEL w rejestrze, muszą być wpisane jako członkowie organu uprawnionego do reprezentowania firmy/podmiotu a także mogą to być prokurenci spółek, adwokaci, radca prawny. Jak już wcześniej zostało wspomniane elektroniczne złożenie sprawozdania finansowego jest bezpłatne.
Dodatkowym udogodnieniem jest fakt że od 1 października 2018r. nie trzeba składać także sprawozdań finansowych do urzędu skarbowego.
WAŻNE:
Jeżeli obecnie (po 30 września 2018r) przygotujesz swoje sprawozdanie finansowe w formie papierowej lub prześlesz jedynie jego skan a nie złożysz zeznania elektronicznie możesz ponieść konsekwencje takie jak w przypadku niewypełniania obowiązku jaki na Tobie ciąży.
Sprawdź co Ci grozi za niezłożenie sprawozdania finansowego we właściwym czasie.
This article is for information only and is not legal or tax advice.